KACO Hinweisgebersystem

Das Hinweisgebersystem ist ein wichtiger Bestandteil der KACO-Unternehmensführung, um Regelverstöße in den eigenen Geschäftsbereichen sowie in der Lieferkette (sowohl upstream als auch downstream) entgegenzunehmen und zu verfolgen.

Nur durch die Einhaltung von Gesetzen, Regeln und Normen kann Schaden von Menschen, der Umwelt, KACO den Stakeholdern etc. abgewendet werden. Die Einhaltung von Gesetzen, vertraglichen Vereinbarungen und internen Regelungen haben für KACO höchste Priorität. Fehlverhalten muss daher frühzeitig erkannt und abgestellt werden. Um Hinweisen auf Verstöße mit hohem Risiko für KACO und ihre Stakeholder fair und angemessen nachzugehen, hat KACO zwei Wege für hinweisgebende Personen eingerichtet:

Hinweise von interessierten Parteien (Kunden, Mitarbeitern, Eigentümern, Lieferanten, Behörden, Banken, Versicherungen, Verbänden, Nachbarn, NGOs, Anrainern etc.) auf Verstöße

• gegen die Menschenrechte, insbesondere
  
  • Kinderarbeit
  • Zwangsarbeit, Sklaverei, Schuldknechtschaft, Menschenhandel
  • Missachtung örtlicher Arbeitsschutzbestimmungen
  • Missachtung der Koalitionsfreiheit
  • Ungleichbehandlung aufgrund von Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Gesundheitszustand, Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Religion, Weltanschauung oder politischer Meinung
  • Mindestlohnbestimmungen
  • Enteignung, Vertreibung oder Entzug von Existenzgrundlagen
  • Produktsicherheit und –konformität
• gegen die Menschenrechte, insbesondere
  
  • schädliche Bodenveränderungen, Wasser- oder Luftverunreinigungen, Lärmemissionen und übermäßiger Wasserverbrauch

die im Gesetz zur unternehmerischen Sorgfaltspflicht in Lieferketten definiert sind, werden über den Wirtschaftsverband der deutschen Kautschukindustrie e.V. (wdk) gemäß der Verfahrensordnung, Stand 2023/11/15, zur Durchführung des „Beschwerdeverfahres“ nach dem LkSG (RD_F220_31) entgegengenommen und gemeinsam mit KACO bearbeitet.

Ihr Ansprechpartner für den Hinweis ist

• Herr Dr. Christoph Sokolowski, erreichbar unter
  E-Mail:        c.sokolowski@wdk.de (jederzeit)
  Telefon:      0049 69 7936-137 (Voicemail montags bis freitags 9 bis 18 Uhr MEZ)
  Adresse:     Wirtschaftsverband der deutschen Kautschukindustrie e.V. 
                       Pressesprecher und Leiter Hauptstadtbüro
                       Unter den Linden 26
                       D-10117 Berlin
                       Deutschland / Germany

Durch  die Kontaktaufnahmen mit dem wdk entstehen der hinweisgebenden Person keine Kosten. Der wdk sichert Vertraulichkeit zu.   

Hinweise von natürlichen Personen (Arbeitnehmer und Arbeitgeber, Auszubildende, Praktikanten, Mitglieder von Aufsichtsorganen, Anteilseigner etc.), die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit oder im Vorfeld einer beruflichen Tätigkeit (Bewerber etc.) Informationen über

• strafrechtlich bewertete Verstöße
• Bußgeldbewehrte Verstöße, soweit die verletzte Vorschrift dem Schutz von Leib und Leben oder der Gesundheit oder dem Schutz der Rechte der Arbeitnehmer oder ihrer Vertretungsorgane dient
• Sonstige Verstöße gegen Rechtsvorschriften des Bundes, der Länder oder der EU, insbesondere über
  • Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
  • Produktsicherheit und –konformität
  • Transport gefährlicher Güter
  • Umweltschutz
  • Nutzung erneuerbarer Energien und Energieeffizienz
  • Schutz der Privatsphäre
  • Schutz personenbezogener Daten
  • Rechnungslegung und Buchführung
  • Steuervorschriften
  • Wettbewerbsbeschränkungen

erhalten haben, können gemäß dem Gesetz zum besseren Schutz hinweisgebender Personen (Deutschland: HinSchG, Österreich: HSchG, Ungarn: Gesetz XXV) an folgende Stellen gemeldet werden:

KACO GmbH + Co. KG
Tel.:   +49 7266 913-1300 (während der Geschäftszeiten)
E-Mail: betriebsrat-de@kaco.de

KACO Dichtungstechnik Ges.m.b.H.
Tel.: +43 6477 8989 411 (während der Geschäftszeiten)
E-Mail: betriebsrat-at@kaco.de

KACO Hungary Kft.
E-Mail: betriebsrat-hu@kaco.de

Darüber hinaus können den KACO-Betriebsräten auch in einem persönlichen Gespräch Hinweise gegeben werden.

KACO (Wuxi) Sealing Systems Co., Ltd.
Hinweisgeber
Human Ressource
No. 159 Huichang Road
Huishan Economic Development Zone
214174 Wuxi, Jiangsu
PR China
Tel.: 0086 510 8113 8005
E-Mail: whistleblower-wu@kaco.de

KACO (Anhui) Sealing Systems Co., Ltd.
Hinweisgeber
Human Ressource
No. 9 Yangshan Road
Economic & Technical Development Zone – Nanshan Zone
242300 Ningguo City
PR China
Tel.: 0086 563 529 0100
E-Mail: whistleblower-an@kaco.de

Nach Eingang des Hinweises wird dieser von der internen Meldestelle registriert, auf Stichhaltigkeit und Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen geprüft und je nach Ergebnis der Prüfung das weitere Vorgehen festgelegt.  Die hinweisgebende Person wird über die weitere Vorgehensweise informiert (sofern der Hinweis nicht anonym erfolgt ist).

Die interne Meldestelle sichert der hinweisgebenden Person, den Betroffenen und allen im Verfahren benannten Personen die Vertraulichkeit im Rahmen des gesetzlichen Schutzes zu. Repressalien, Benachteiligungen oder gar Bestrafungen von hinweisgebenden Personen, werden nicht geduldet und bei Bekanntwerden strikt verfolgt.

KACO legt großen Wert auf Fairness – sowohl im Umgang mit hinweisgebenden Personen als auch mit Betroffenen. Daher werden bei der Beurteilung sowohl belastende als auch entlastende Tatsachen gleichermaßen berücksichtigt und der Grundsatz der Verhältnismäßigkeit stets gewahrt.

Die Kontaktaufnahme mit der KACO-internen Meldestelle ist für die hinweisgebende Person mit keinerlei Kosten verbunden.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen (m/w/d) verzichtet. Alle Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Gleiches gilt für die Begriffe Beschwerden und Meldungen, die als Hinweis zusammengefasst werden.